Rehber
Eczane siparişi nasıl planlanır: hangi üründen kaç kutu?
Az sipariş rafı boşaltır, fazla sipariş parayı rafa bağlar. İkisinin arasındaki doğru miktar her ürün için başka. Bu sayfa, sipariş verirken bir ürüne kaç kutu yazacağınızı düşünmenin basit bir yolunu anlatıyor.
Satış hızına bakın, tek güne değil
Dün beş kutu satılması, her gün beş kutu satılacağı anlamına gelmez. Son 7 günü, son 30 günü ve son birkaç ayı yan yana koyun. Kısa dönem yüksek, uzun dönem düşükse ya geçici bir artış vardır ya da ürün yeni yükselişe geçmiştir. Grip dönemi gibi mevsimsel ürünlerde geçen yılın aynı dönemine bakmak da yardımcı olur.
Stok kaç gün yeter?
Bir ürün için en kullanışlı sayı, eldeki stoğun kaç gün yeteceğidir:
Stok 12 kutu, günde ortalama 2 kutu satış → stok 6 gün yeter.
Bu sayıyı depodan teslim süresi ve bir emniyet payıyla karşılaştırın. Stok, bir sonraki teslimata kadar yetmiyorsa ürün siparişe girer. Ne kadar alacağınız da hedeflediğiniz gün sayısından çıkar: haftalık mı, aylık mı çalışıyorsunuz?
Acil, sipariş, izle
Her ürünü aynı ağırlıkta düşünmek listeyi uzatır. Üç gruba ayırmak işi hızlandırır:
- Acil: bitmiş ya da bugün yarın bitecek, satışı süren ürünler. Bugünkü siparişe girer.
- Sipariş: haftaya yetmeyecek ürünler. Normal siparişte tamamlanır.
- İzle: şimdilik yeterli ama satışı artan ya da teslimi gecikebilecek ürünler.
Reçeteye bağlı ihtiyacı unutmayın
Satış geçmişi her ihtiyacı göstermez. Raporlu ilaç kullanan düzenli hastalarınızın bir sonraki alım zamanı yaklaşıyorsa, o ilaç satış hızından bağımsız olarak hazır olmalı. Hastaya eksik verip "sonra gel" dediğiniz ilaçlar da siparişe girmeli; bu borçları defter yerine bir listede tutmak ürün gelince hastaya haber vermeyi de kolaylaştırır.
Kampanya ve mal fazlası
Mal fazlası kampanyası birim maliyeti düşürür ama stoğun yeteceği gün sayısını uzatır. Kararı satış hızıyla birlikte verin:
- Kampanyayla alınacak miktar kaç günlük satışa denk geliyor?
- O süre içinde ürünün miadı yeterli mi?
- Bu miktara bağlanan para, ödeme vadesine kadar dönüyor mu?
Satılmayan bedava kutu bedava değildir; rafta bekler ve bir gün miad listesine düşer.
EczaIQ'da sipariş önerisi
EczaIQ, eczane otomasyonunuzun* verisinden her ürün için sipariş önerisi çıkarır. Kararı siz verirsiniz; uygulama kararınızı not eder ve zamanla eczanenize göre oturur.
- Son satışlara, raftaki stoğa ve önümüzdeki günlere bakar; ürünleri acil, sipariş ve izle diye ayırır. Her satırın yanında nedeni yazar.
- Haftalık, aylık, 3 ve 6 aylık görünüm; isterseniz bütçe sınırı.
- Depo kampanyaları** ve mal fazlası baremleri sepetteki ürünlerle yan yana.
- Raporlu ilaç ve sonra teslim listeleri aynı uygulamada; ürün stoğa girince sonra teslim kaydı "hazır" olur.
- Ortak sepet: birden çok bilgisayar ve iPhone aynı sepeti doldurur. Siparişi depoya bilgisayardan gönderirsiniz.