Rehber
Eczanede miad ve stok takibi nasıl yapılır?
Miadı geçen kutu doğrudan zarardır. Stokta olmayan ilaç hastayı başka eczaneye gönderir. Rafta satılmadan bekleyen ilaç da paranızı bağlar. Üçü aslında aynı sorunun parçası: hangi üründen ne kadar var ve ne zamana kadar? Bu sayfa üçünü birlikte takip etmek için bir düzen öneriyor.
Miad takibi
Miadı yaklaşanları düzenli listeleyin
Ayda bir gün belirleyin ve miadı yaklaşan ürünleri listeleyin. Tek bir ufuk yetmez: yakın tarihliler iade ya da öne alma için, daha uzak olanlar ise sipariş verirken fazla almamak için lazımdır. Listeyi tutarıyla birlikte görmek hangi ürüne önce bakacağınızı söyler.
Rafta önce miadı yakın olan
Yeni gelen kutuyu rafın arkasına, miadı yakın olanı öne koymak en eski ama en etkili kuraldır. Aynı üründen farklı partiler varsa, tezgâhta önce miadı yakın olanın çıktığından emin olun.
Kutunun üzerindeki tarihe güvenin
Otomasyondaki stok kaydı her zaman parti parti miad tutmayabilir. Emin olmadığınız kutuda tarihi kutunun kendisinden okuyun. Kutudaki karekod miad ve parti bilgisini de taşır; okutunca kutunun gerçek miadını görürsünüz.
İadeyi zamanında yapın
Depoların iade koşulları ve süreleri birbirinden farklı olabilir. Çalıştığınız depoların koşullarını bir kez not edin; miad listesine bakarken "bu ürün hâlâ iade edilebilir mi?" sorusunu da sorun. Geç kalınan iade, miadı geçen kutuyla aynı sonucu verir.
Stok takibi
Kritik stok seviyesini ürüne göre belirleyin
Her ürün için aynı sabit sayı işe yaramaz. Günde birkaç kutu satan ürünle ayda bir kutu satan ürünün kritik seviyesi farklıdır. Kritik seviyeyi satış hızına ve depodan teslim süresine göre belirleyin, mevsimsel ürünlerde dönem dönem güncelleyin.
Gün içinde biteni o gün görün
Bir ürünün bittiğini ertesi gün hasta istediğinde fark etmek geç kalmaktır. Gün içinde satılıp tükenen ürünleri akşam siparişinden önce bir listede görmek, rafın boş kalmasını önler.
Hareketsiz ve fazla stoğu ayırın
Uzun süredir satılmayan ya da ihtiyaçtan fazla alınmış ürünler rafta para bekletir ve bir süre sonra miad listesine düşer. Bunları ayrı bir listede tutun; iade, başka bir eczaneyle takas ya da bir süre sipariş vermemek gibi kararlar ancak böyle görünür olur.
Muadil geçişlerine dikkat
Hastalar aynı etken maddede başka bir markaya geçtiğinde eski markanın stoğu fark edilmeden hareketsiz kalır. Etken madde bazında hangi markanın satışı artıp hangisinin düştüğüne bakmak bu kaymayı erken gösterir.
Sayım
Stok kaydı ile raf zamanla ayrışır: kırılan kutu, yanlış okutulan ürün, kayda girmeyen iade. Düzenli sayım bu farkı kapatır.
- Bütün eczaneyi tek günde saymak yerine raf raf ya da grup grup sayın.
- Sayım bitince stok kaydıyla karşılaştırın; eksik, fazla ve eşleşen ürünleri ayrı ayrı görün.
- En büyük farklara önce bakın; çoğu zaman tekrar eden bir alışkanlığı gösterirler.
EczaIQ'da nasıl görünür?
EczaIQ, kullandığınız eczane otomasyonunun* verisini okur ve bu listeleri hazır getirir. Otomasyona hiçbir şey yazmaz.
- Miadı yaklaşan: parti ve miad tarihiyle, tutarlarıyla. iPhone'da kutunun karekodunu okutarak miad kontrolü.
- Kritik stok: ürün bazında kritik seviye; otomasyondaki değeri de okur.
- Bugün bitenler: gün içinde satılıp tükenen ürünler, tek tuşla sepete.
- Depo iade: iade edilebilecek ürünler ve açık iade dosyaları.
- Muadil ve geçişler: aynı etken maddede hangi markaya kayıldığı.
- Riskler: uzun süredir satılmayan ve ihtiyaçtan fazla stok.
- Sayım: iPhone kamerasıyla, ayrı okuyucu olmadan; sonunda stokla fark listesi.